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MEMENTO DU MEMBRE DU BUREAU

Installation

  • imprimer le jour même le calendrier qui est sur Egram

  • imprimer la liste d’émargement du produit distribué

  • emporter sa clé de la petite armoire (dans celle-ci, il y a la clé de la grande armoire ; pour info, une clé de la grande armoire est à l’accueil avec un porte-clés bleu)

  • arriver à 12h

  • surveiller l’installation par les distributeurs des tables, nappes et balances

  • surveiller l’aide des distributeurs aux producteurs afin d’apporter les produits depuis le véhicule

  • pour les légumes et les fruits, d'après les indications fournies par le producteur, écrire la composition du panier de légumes et de la corbeille de fruits à afficher à l'entrée de la salle de distribution et à récupérer après la distribution.

Pendant la distribution

  • surveiller que tous les adhérents signent la feuille d’émargement

  • inciter les adhérents à remplir le calendrier des distributions

  • répartir entre les distributeurs les produits des adhérents qui ne sont pas venus

A la fin de la distribution

  • faire nettoyer les nappes et les tables

  • faire balayer l’emplacement pour le rendre propre

  • faire ranger le matériel dans les armoires

  • faire remettre les tables en place

  • refermer les armoires

  • envoyer la liste d’émargement des légumes et des fruits au responsable du contrat

  • envoyer la composition des paniers, des corbeilles et du planning par courriel au référent du site (Egram et internet)

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