MEMENTO DU MEMBRE DU BUREAU
Installation
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imprimer le jour même le calendrier qui est sur Egram
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imprimer la liste d’émargement du produit distribué
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emporter sa clé de la petite armoire (dans celle-ci, il y a la clé de la grande armoire ; pour info, une clé de la grande armoire est à l’accueil avec un porte-clés bleu)
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arriver à 12h
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surveiller l’installation par les distributeurs des tables, nappes et balances
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surveiller l’aide des distributeurs aux producteurs afin d’apporter les produits depuis le véhicule
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pour les légumes et les fruits, d'après les indications fournies par le producteur, écrire la composition du panier de légumes et de la corbeille de fruits à afficher à l'entrée de la salle de distribution et à récupérer après la distribution.
Pendant la distribution
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surveiller que tous les adhérents signent la feuille d’émargement
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inciter les adhérents à remplir le calendrier des distributions
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répartir entre les distributeurs les produits des adhérents qui ne sont pas venus
A la fin de la distribution
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faire nettoyer les nappes et les tables
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faire balayer l’emplacement pour le rendre propre
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faire ranger le matériel dans les armoires
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faire remettre les tables en place
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refermer les armoires
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envoyer la liste d’émargement des légumes et des fruits au responsable du contrat
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envoyer la composition des paniers, des corbeilles et du planning par courriel au référent du site (Egram et internet)